Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı; kitap, süreli yayın, kitap dışı materyal ve kütüphanenin ihtiyacı olan diğer araç-gereci bağış olarak kabul eder.
Bağış yapılacak yayınlar, bir üniversite kütüphanesi koleksiyonuna uygun; güncelliğini ve bilimsel özelliğini yitirmemiş; Üniversitede verilen eğitime uygun ya da araştırmacıları sosyal ve kültürel açıdan destekleyici nitelikte olmalıdır.
Fen bilimleri alanında, güncelliğini korumaya devam eden kaynaklar; Sosyal bilimler alanında bilimsel, edebi veya sanatsal nitelik taşıyan yayınlar değerlendirilerek bağış olarak kabul edilir.
Bağışlanan yayınlar bir kütüphane koleksiyonunda bulunarak uzun süreli kullanıma sunulmaya olanak verecek niteliklere sahip olmalıdır.
Gazetelerin promosyon yayınları kağıt, basım ve içerik açısından değişiklik gösteriyorsa bağış kabul edilemez.
Korsan yayınlar ve fotokopi ile çoğaltılmış yayınlar bağış kabul edilemez.
Fiziksel açıdan temiz kullanılmamış; sayfaları yırtılmış ve/veya eksik, kaşelenmiş, karalanmış, çizilmiş, not yazılmış yayınlar bağış olarak kabul edilemez.
İnsanları yönlendirici siyasi, kültürel, etnik, dinsel vb. propaganda içeren yayınlar bağış kabul edilemez.
Çocuk, genç ve genç yetişkin kullanıcı grupları üzerinde fiziksel, zihinsel ve ruhsal açıdan olumsuz etkileri olabileceği yetkili uzmanlar tarafından resmi olarak tespit edilen ve kamuoyuna duyurulan yayınlar bağış kabul edilemez.
Kendi içinde cilt bütünlüğü olmayan, mevcut koleksiyon ile bütünlük sağlamayan süreli yayınlar ile tek sayı süreli yayınlar bağış olarak kabul edilemez.
İlköğretim, lise ders kitapları, teksir, ders notları vb. özellikler gösteren yayın ve materyaller bağış olarak kabul edilemez.
TUS, KPSS, DGS vb. Sınav hazırlık kitapları koleksiyona dahil edilmek üzere bağış olarak kabul edilmez. Bu türden yayınlar bağış olarak kabul edilseler dahi kayıt altına alınmaksızın kullanıcı yararına sunulur.
Yayınların rafa çıkarılması veya çift nüsha olanlar için başka birim ya da kurum kütüphanesine bağış ve değişim yolu ile gönderilmesi ile ilgili yetki ve haklar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’na aittir.
Bağışları kabul edilenlere Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığınca bağışının kabul edildiğini bildirir teşekkür yazısı yazılır.
Bağış yapan kişiler veya kurumlar, bağışladıkları yayınların Kütüphane koleksiyonundan ayrı bir yerde ve/veya farklı şekilde düzenlenmesi isteğinde bulunamazlar.
Bağış yapan kişiler yaptıkları bağışlarla ilgili olarak sonradan bir hak talebinde veya istekte bulunamazlar.
